Udlejning af Sognegården

Retningslinjer for udlejning og brug af Svogerslev Sognegård

1.  Lokalerne i Sognegården står til rådighed for:

A. Menighedsrådets og præsternes arrangementer.

B. Menighedsarbejde dvs. arbejde som i almindelighed opfattes som kirkeligt.

f.eks. arbejde med børn, unge, ældre og spejdere.

C. Enkeltstående arrangementer, som tidsmæssigt kan passes ind i den alm.
arbejdsrytme og som er godkendt af menighedsrådet.

D. Mindesamvær og receptioner i forbindelse med kirkelige handlinger

E. Privat mærkedag for medlemmer af menighedsrådet eller kirkebetjeningen

2.  Lokalerne kan ikke udlånes til anden privat og erhvervsmæssig benyttelse, til sportsarrangementer eller politiske møder.

3.  For benyttelse af lokalet betales leje jf. nedenstående prisliste. Lokalerne afleveres som de er modtaget. Ønskes der medhjælp, så betales der honorar jf. nedenstående prisliste.

Mindesamvær/reception anses at vare ca. 3 timer. Lokaler stilles til rådighed for forberedelse og oprydning max. 3 timer før
og 2 timer efter arrangementet. Hvis det kan indpasses i den almindelige arbejdsrytme kan opdækning finde sted dagen før.

4.  Ved mindesamvær/reception kan der aftales opdækning og oprydning med og uden servering (kaffe, kage, boller) jf. nedenstående prisliste. Ønskes øl, vin og/eller vand, skal man selv medbringe dette.

5.  Deltagere i arrangementer, som lokalerne er udlånt til, skal rette sig efter de anvisninger, der gives af værten.

6.  Deltagere i arrangementer, som lokalerne er udlånt til, har kun adgang til disse med de tilstødende udendørs fællesarealer.

7.  Opståede skader på inventar m.v. skal straks meddeles værten. Den for arrangementet ansvarlige skal erstatte skaderne efter regning.

8.  Menighedsrådet påtager sig intet ansvar for skader mm. på deltagernes klæder og øvrige ejendele, som medbringes ved arrangementer.

9.  Ovenstående retningslinjer tages op til vurdering hvert år.

10. Menighedsrådet kan i særlige tilfælde dispensere fra ovenstående.

Den store sal er godkendt til max. 90 personer

Den lille sal er godkendt til max. 70 personer

Man lejer salen + det tilstødende anretter-køkken, entre og toiletter.

Det er ikke tilladt færdes i den øvrige del af Sognegården.

Forespørgsler vedr. leje af lokaler rettes til kirkekontoret på tlf. 46383034 eller mail svogerslev.sogn@km.dk.

Ønskes der medhjælp kontaktes Lise Hansen på 51208146.

Prisliste pr. 1. januar 2026

Leje af sal inkl. rengøring (obligatorisk)          kr. 2000,-

Honorar for medhjælp – pris pr. time             kr.   250,-

Mindesamvær:
Kaffe/te og kringle pr. kuvert                            kr.    70,-

Kaffe/the, smurt bolle og kringle pr. kuvert   kr.    90,-

Priserne er inkl. borddækning og oprydning. Hertil kommer leje af lokale.

Ønskes alene borddækning og oprydning betales der for leje af lokale samt honorar for medhjælp kr. 250,- pr. time.

Faktura sendes til e-boks!

Vedtaget på menighedsrådsmødet den 25. november 2025